Allgemein
Der Import erfolgt immer über eine CSV-Datei, welche bspw. aus Excel generiert, werden können. Lesen Sie mehr dazu auf der Seite «CSV-Import».
Vorgehen
- Bereiten Sie die Excel-Liste vor. Mehr Informationen, sowie eine Beispieldatei finden Sie auf dieser Seite
- Sobald die Excel Datei vorbereitet ist, können Sie diese unter «Import/Export» > «Datenimport» in der Beurteilungsapplikation importieren.
Mögliche Anwendungsfälle
- Lehrpersonen mit oder ohne Zuweisungen an Klassen/Fächer importieren
- Daten der Lehrpersonen aktualisieren
- Bestehende Zuweisungen von Lehrpersonen löschen
Was sie mit damit nicht machen können:
- E-Mail-Adresse, Name und Vorname einer Lehrperson ändern
Datensätze aktualisieren
E-Mail-Adressen von Anwendenden (wie bspw. Lehrpersonen) können nur einmal in der Applikation vorkommen. Deshalb werden die Angaben – ausser der Telefonnummer – von Lehrpersonen aktualisiert, wenn die E-Mail-Adresse mit einem Anwender im System übereinstimmt. Nicht ausgefüllte optionale Felder (sowie die Telefonnummer) bei der Importdatei werden bei einer Aktualisierung ignoriert und löschen diese Daten in der Applikation nicht.
Name und Vorname eines Anwenders werden beim ersten Login vom BE-Login-Account übernommen und können anschliessend nicht mehr überschrieben werden.
Fehlermeldungen erscheinen, wenn die E-Mail-Adresse vorhanden ist, jedoch die AHV Nummer oder die Persiskanummer nicht identisch ist.
Erforderliche Spalten in der CSV-Datei
Beispieldatei
- J und alle weiteren Spalten beinhalten Fächercodes
- Diese Datei kann mit oder ohne Spaltenüberschriften erstellt werden.
- Die Reihenfolge der Spalten der Importdatei muss zwingend eingehalten werden, wenn keine Spaltenüberschriften vorhanden sind.
- Alle Zellen in den Spalten mit einem * müssen zwingend einen gültigen Wert enthalten
| Spalte | Inhalt | |
| A * | E-Mail-Adresse | |
| B | Persiskanummer | Format: «# # #. # # #» |
| C | AHV-Nummer | |
| D | Vorname | |
| E | Nachname | |
| F * | Telefonnummer | |
| G * | Sprache, in der die Person mit der Applikation arbeiten wird. | DE = Deutsch / FR = Französisch |
| H * | Funktion/Rolle der Lehrperson | KL = Klassenlehrperson / FL = Fachlehrperson |
| I | Klassen-Code | Wenn eine Zuweisung zu einer Klasse erfolgen soll, muss dieser Code der Klasse angegeben werden. |
| J und alle weiteren Spalten | Code eines Fachbereichs | Wenn in Spalte H «FL» (Fachlehrperson) steht, müssen die Codes (gemäss nachfolgendem Kapitel) der Fachbereiche angegeben werden, an welche die Zuweisung erfolgen soll. |
Mögliche zuweisbare Fachbereiche pro Pensum:
Für eine noch detailliertere Übersicht gehen Sie in der Anwendung unter Hilfe>Fächercodes.
| KEY | Fachbezeichnung | Pensum 3 und 4 | Pensum 5 und 6 | Pensum 7 und 8 | Pensum 9 bis 11 | |
| ABW | Abwesenheiten | x | x | x | x | |
| ADS | Angebot der Schule | x | x | x | ||
| BG | Bildnerisches Gestalten | x | ||||
| BS | Bewegung und Sport | x | x | x | x | |
| DT | Deutsch | x | x | x | x | |
| EN | Englisch | |||||
| FR | Französisch | x | x | x | ||
| GES | Gestalten | x | x | x | ||
| IT | Italienisch | |||||
| MT | Mathematik | x | x | x | x | |
| MU | Musik | x | x | x | x | |
| MUI | Medien und Informatik | ? | ? | ? | ? | |
| NMG | Natur, Mensch, Gesellschaft | x | x | x | ||
| TTG | Technisches/Textiles Gestalten | x |
Beispiel: Lehrperson ohne Zuweisungen importieren
| A | B | C | D | E | F | G | H | I |
| anna.meier@mail.ch | 032 387 19 99 | DE | KL | |||||
- Lehrperson mit E-Mail-Adresse anna.meier@mail.ch wird ohne Zuweisung importiert
- Falls eine Lehrperson im System erfasst ist, aber noch nicht der Schule zugeteilt wurde, wird diese automatisch der Schule zugewiesen
Beispiel: Lehrperson an Fachbereiche zuweisen
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L |
| anna.meier@mail.ch | 032 387 19 99 | DE | FL | 3A | DT | MT | NMG | ||||
- Lehrperson mit E-Mail-Adresse anna.meier@mail.ch wird den Fachbereichen Deutsch, Mathematik und NMG der Klasse 3A zugewiesen.
- Falls eine Lehrperson im System erfasst ist, aber noch nicht der Schule zugeteilt wurde, wird diese automatisch der Schule zugewiesen
Beispiel: Klassenlehrperson zuteilen
| A | B | C | D | E | F | G | H | I |
| anna.meier@mail.ch | 032 387 19 99 | DE | KL | 1A | ||||
- Lehrperson mit E-Mail-Adresse anna.meier@mail.ch wird als Klassenlehrperson der Klasse 1A zugewiesen
- Falls eine Lehrperson im System erfasst ist, aber noch nicht der Schule zugeteilt wurde, wird diese automatisch der Schule zugewiesen