Unter dem Menü Verwalten, Anwendende können Sie die Benutzerinnen und Benutzer sowie deren Zugriffe (Rollen) verwalten.
Anwendenden erstellen / Zugang gewähren
Um einer Person den Zugang zu einem Schulstandort zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie auf das Menü Verwalten - Anwendende.
- Klicken Sie anschliessend auf den Button Anwendende erstellen.
- Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder aus (mit * gekennzeichnet) und klicken Sie anschliessend auf speichern.
(Sollte die E-Mal-Adresse der zu erfassenden Person bereits bestehen, wird die Applikation Sie nach der Angabe der E-Mail-Adresse darauf hinweisen. Einem bestehenden Anwendenden kann auch über diesen Weg der Zugriff gegeben werden.)
Tipp: Falls Sie mehrere Personen gleichzeitig erfassen müssen, empfehlen wir Ihnen den Import via CSV-Datei.
Achtung: Die erfassten Personen müssen einen BE-Login Account mit der in der Applikation erfassten E-Mail-Adresse haben (bzw. sich andernfalls mit dieser Emailadresse neu bei BE-Login registrieren). Wenn eine neue Person erfasst wird, versendet das System keine automatische E-Mail an diese neu erstellte Person! Die Kommunikation muss von den Schulen selbst übernommen werden. Als Unterstützung dazu stehen Ihnen die folgenden zwei Vorlagen zur Verfügung:
Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse zwischen dem neu zu erstellenden Konto und BE-Login Konto identisch sein muss:
Anwendenden neue Rolle zuweisen
Wenn Sie Anwendenden welche bereits an Ihrer Schule erfasst sind eine neue Rolle (Schulleitung / Administration / Lehrperson) zuweisen möchten, können Sie unter dem Menü Verwalten, Anwendende bei den betroffenen Anwendenden die Rolle via dem Dropdown-Menü unter Zugriff gewähren anpassen und mit Klick auf Zugriff gewähren speichern. Die Anwendende Person erhält unmittelbar die Berechtigungen gemäss der neuen Rolle.
Nach Anwendenden filtern/suchen
Unter Filter können Sie nach bestimmten Anwendenden suchen/filtrieren. Sie können zum Beispiel nach dem Vornamen, Nachname, E-Mail, Persiska, usw. filtrieren/suchen.
Zugang widerrufen
Wenn Sie einem in Ihrer Schule zugewiesenen Anwendenden den Zugang widerrufen möchten, klicken Sie beim entsprechenden Anwendenden auf Zugang widerrufen.
Widerrufener Zugang wieder herstellen
Wenn Sie einem Anwendenden welchem der Zugang gesperrt wurde (via "Zugang widerrufen) den Zugang wieder freischalten möchten, können Sie unter Zugang per E-Mail gewähren die E-Mail des betroffenen Anwendenden sowie dessen Rolle bei Ihrer Schule angeben und anschliessend auf bestätigen klicken. Der Zugang zu dieser Schule ist danach wieder freigeschaltet.
Anwendende löschen
Wenn Sie ein fehlerhaftes Anwendendeprofil erfasst haben, haben Sie die Möglichkeit dieses unwiderruflich zu löschen. Hierzu klicken Sie auf das Löschsymbol bei den entsprechenden Anwendenden. Das Löschen von Anwendenden ist nur möglich, wenn diese noch keine Mutationen in der Applikation gemacht haben sowie keiner Klasse und/oder Fächern zugewiesen sind.