Um die Verwaltungsdaten (Klassen mit Lehrpersonen- und SuS-Zuweisungen) ins nächste Schuljahr zu übertragen, muss ein Schuljahresübertritt gemacht werden.
Dies kann unter Verwalten, Schuljahresübertritt wie folgt gemacht werden:
- Wählen Sie die Start- und die Zielperiode und klicken Sie auf Bestätigen.
- Nach dem Bestätigen erscheint eine Tabelle mit allen Klassen. Dabei wird das Pensum und die Zahlen – welche mit dem Pensum der Klasse übereinstimmen – im Code und in der Bezeichnung der Klassen automatisch um eins erhöht.
- Die Spalten Code (neu), Bezeichnung (neu), Schulkindtyp, im Pensum können beliebig für das neue Schuljahr angepasst werden
- Wählen Sie, zwischen Übernehmen, nicht übernehmen und Aus (Austritt der SuS), weiter, setzen sie das Häkchen bei LP übernehmen, insofern dies zutrifft.
- Anschliessend klicken Sie auf Transferieren.
Bemerkung: Beim Übertritt wird das Pensum und das Schuljahr bei jedem Schulkind automatisch um eins erhöht. Deshalb muss bei einem Schulkind, welches ein Schuljahr wiederholt oder überspringt, das Pensum manuell nach dem Übertritt um eins reduziert oder erhöht werden.
- Ohne Lehrpersonen transferieren: Klasse wird ohne Lehrpersonen ins nächste Schuljahr übernommen.
- Transferieren: Klasse wird ins nächste Schuljahr übernommen.
- Nicht Transferieren: Klasse wird nicht ins nächste Schuljahr übernommen.
- Aus: Klasse wird nicht ins nächste Schuljahr übernommen und die zugewiesenen Schulkinder treten aus (Zugriff der gespeicherten Berichte wird über das Archiv sichergestellt). Siehe dazu auch Schulkind austreten lassen