Es muss die Migration vorgenommen werden, erst danach besteht die Möglichkeit auf die bereits erfassten Daten auf der alten Applikation zurückzugreifen. Um ein Neuzugang zu erstellen, können Sie dies über den Button Anwendende erstellen vornehmen, danach kann entschieden werden, welche Rolle die weiteren Schritte tätigt Wählen Sie unter Schulen (Dropdown-Menü oben) die Schule aus, in jene Sie die Daten aus der Altapplikation migrieren möchten. Begeben Sie sich zum Migrationsassistenten. Geben Sie hier Ihre Persiskanummer und Ihr Passwort der Altapplikation ein. Die Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bei der Altapplikation Zugriff als Administrator hatten. Falls Sie ihr Passwort vergessen haben, können sie dies auf der Altapplikation zurücksetzen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Schule, aus welcher Sie migrieren möchten. Anschliessend muss gewählt werden, was Sie migrieren möchten, danach klicken Sie auf Migration starten. Wichtig, alle Klassen migrieren, so können beim Schuljahresübertritt die zugewiesenen Kinder austreten und werden im Archiv gespeichert. Unter dem Menü Verwalten, Protokolle können Sie die Migration rückgängig machen, indem Sie das Protokoll löschen. Jetzt wird der Schuljahresübertritt gemacht, wichtig: Klassen, bei denen der Standort auf das neue Schuljahr wechselt, sollen direkt in den neuen Schulstandort migriert werden. Mit dem Schuljahresübertritt müssen dann gegebenenfalls nur noch die Klassennamen und Schuljahresangaben angepasst werden. Anschliessend ist alles bereit für das Schuljahr 2022/2023. Jetzt können Klassen, Schulkinder oder Lehrpersonen erfasst, oder via CSV Datei importiert werden. Anwendende können gemäss Handbucheintrag Anwendende verwalten hinzugefügt, berechtigt und entfernt werden. Bei einem Wechsel der Schulleitung oder der applikationsverantwortlichen Person ist zwingend das Formular Wechsel Applikationsverantwortung Schule auszufüllen. Die Schulorganisationseinheiten wurden mit der zentralen Schuldatenbank des AKVB der BKD abgeglichen. Die Schulen können diese Gefässe (Schulstandorte) so verwenden, müssen aber nicht. D. h. sie könnten auch nur einen Schulstandort für sämtliche SuS und Lehrpersonen benutzen. Wichtig dabei ist, dass der Schulstandort auf sämtliche Berichte gedruckt wird und dies nicht auf Stufe Klasse/SuS angepasst werden kann. Eine Namensänderung ist in begründeten Fällen möglich und kann von der zuständigen Schulleitung via Kontaktformular (Menü Hilfe – Supportanfrage) initiiert werden. Anwendende können gemäss Handbucheintrag Anwendende verwalten hinzugefügt, berechtigt und entfernt werden. Bei einem Wechsel der Schulleitung oder der applikationsverantwortlichen Person ist zwingend das Formular Wechsel Applikationsverantwortung Schule auszufüllen. Der Zugang für Hauptschulleitende (SOE-SL) wird für die Applikationen Beurteilungsapplikation 21 (BU21), KSML, AZMS und Rückerstattungen der Weiterbildungsanträge zentral geregelt. Bei einem Wechsel der Schulleitung oder der applikationsverantwortlichen Person ist zwingend das Formular Wechsel Applikationsverantwortung Schule auszufüllen. Anschliessend erhält die neue zuständige Person einen Zugangscode, womit der neue BE-Login-Account mit Ihrer Schulorganisation verknüpft werden kann. Ab diesem Zeitpunkt hat die neue verantwortliche Person Vollzugriff auf die verknüpfte SOE der oben genannten Applikationen. Sie hatten in der alten Applikation eine Schule für mehrere Standorte? Nun sind Sie verunsichert, wie Sie am besten die Schulen migrieren, damit die Standorte der Schulen beim Schuljahresübertritt korrekt hinterlegt sein werden. Klassen, bei denen der Standort auf das neue Schuljahr wechselt, sollen direkt in den neuen Schulstandort migriert werden. Mit dem Schuljahresübertritt müssen dann gegebenenfalls nur noch die Klassennamen und Schuljahresangaben angepasst werden. Anschliessend ist alles bereit für das Schuljahr 2022/2023. Es ist richtig, dass Sie die Lehrpersonen erfassen müssen, damit sie Logins erhalten, Sie können auch via CSV Datei den Import vornehmen. BKD: Das Bedürfnis des Standortwechsels haben wir aufgenommen und eine geeignete Lösung wird z.Z. konzipiert wir halten Sie im Infoboard und der Roadmap auf dem Laufenden. Damit soll künftig die Durchlässigkeit zwischen den Schulen gewährleistet werden. SOE-Schulleitung / Diese Rolle hat alle Berechtigungen der anderen Rollen sämtlicher Standorte seiner Organisationseinheit Schulleitung / Diese Rolle hat alle Berechtigungen der anderen Rollen in einem Schulstandort. Schuladministration / Sämtliche Beurteilungsformulare und -daten eines Schulstandorts inkl. Archiv. Lehrperson / Zugriff auf die Beurteilungsdaten ihrer Klassen/Schulkinder Die SL sind in der BU21 u.a. für die erlassenen Verfügungen (inkl. deren Änderungsanträge) eines Schulstandorts verantwortlich. Wenn keine Schuladministration in einem Standort definiert wurde, übernimmt die Person mit dieser Rolle deren Aufgaben. Mit dieser Rolle kann man die Rollen Schuladministration und Lehrperson zuweisen / erfassen. Diese Rolle ist für die Administration in einer Schule zuständig und erstellt Klassen, Schulkinder und weisst diese zu. Sie weist zudem die Klassen- und Fachlehrpersonen einem Schulkind zu. Schulleitungen der besonderen Volksschulen sowie Schulleitungen der öffentlichen Volksschulen erhalten automatisch Zugriff auf die Beurteilungsapplikation für ihre Schulorganisationseinheit/Institution. Diese Person ist zuständig für die Zugriffsberechtigungen der Beurteilungsapplikation an Ihrer Schule/Institution, wenden Sie sich an die Admin, Schulleitung oder SOE, je nach Stufe wo Sie das Login benötigen. Für das Login muss zwingend eine korrekte E-Mail-Adresse verwendet werden (vgl. https://beurteilung21.cse.ch/uebersicht/anwendende-verwalten/). Persika-Nummern und andere Mitarbeiter-Logins (wie bspw. BE-Login Delegationen der ePM, AZMS, KSML) werden für die Beurteilungsapplikation nicht berücksichtigt. Wichtig: «Alle Anwendenden gemäss Nutzungsreglement der BU21/EV21 müssen sich beim BE-Login-Portal registrieren. Bitte beachten Sie, dass Ihre BE-Login Mailadresse mit der hinterlegten Mailadresse Ihres Beurteilung21-Profils identisch sein muss. Unter dem Menü Verwalten, anwendende können Sie die Benutzerinnen und Benutzer sowie deren Zugriffe (Rollen) einsehen, . Achtung, wenn eine neue anwendende Person mit der E-Mail-Adresse erfasst wird, versendet das System keine automatische E-Mail an die neu erstellte Person. Daher überprüfen Sie die E-Mail-Adresse genau, denn die E-Mail-Adresse zwischen dem neu zu erstellenden Konto und BE-Login Konto identisch sein muss (alles kleingeschrieben, keine Tippfehler). Bis anhin wurden nur Berichte archiviert, welche auch in der Applikation gedruckt oder via automatisierter Schnittstelle (nicht bei einem CSV-Import) importiert wurden. Nicht gedruckte Berichte sind deshalb auch nicht im Archiv verfügbar. Wir arbeiten zur Zeit daran, diese Berichte nachträglich zu archivieren und in die neue Applikation zu überführen. Sie können fehlende Berichte bis zur oben erwähnten Überführung in der alten Anwendung unter www.beurteilung-old.apps.be.ch aufrufen. Um sich einzuloggen, verwenden Sie bitte Ihre Persiska-Nummer und Ihr Passwort aus der alten Anwendung.Häufig gestellte Fragen
Anleitung für das Vorgehen der Migration
Anschliessend erhält die neue zuständige Person einen Zugangscode, womit der neue BE-Login-Account mit Ihrer Schulorganisation verknüpft werden kann. Ab diesem Zeitpunkt hat die neue verantwortliche Person Vollzugriff auf die verknüpfte SOE der oben genannten Applikationen.
Anschliessend erhält die neue zuständige Person einen Zugangscode, womit der neue BE-Login-Account mit Ihrer Schulorganisation verknüpft werden kann. Ab diesem Zeitpunkt hat die neue verantwortliche Person Vollzugriff auf die verknüpfte SOE der oben genannten Applikationen.
Dies kam bei Berichten vor, welche nicht Teil der Dokumentenmappe sind und deshalb nicht gedruckt wurden, wie beispielsweise bei der Dokumentation der summativen Beurteilungen.
Diese nicht archivierten Berichte stehen deshalb in der neuen Beurteilungsapplikation (noch) nicht zur Verfügung.
Warum sehe ich keine Daten nach dem erfolgreichen Login auf BE-Login auf der Applikation21?
Wie tätige ich die Migration?
Wie ist das Vorgehen, damit die neue Person Zugriff auf meine Schule bekommt?
Warum erscheinen bei uns alle Aussenstandorte unserer Schule als «eigene Schule»? Wie müssen wir diese Standorte verwenden?
Weshalb habe ich einen falschen Zugriff auf der Beurteilungsapplikation?
Wie kann ich die hauptverantwortliche Person der Bu21 wechseln?
Wie kann ich die Migration am besten durchführen, damit der Schuljahresübertritt bereits im richtigen Standort sein wird?
Ist es richtig, dass alle Lehrpersonen neu erfasst werden müssen?
Wie kann ich Schulkinder von einer anderen Schule Transferieren?
Welche Rollen gibt es in der neuen Applikation?
Was muss ich in der Rolle als Schulleitung machen?
Was sind meine Aufgaben als Schuladministration?
Wie erhalte ich Zugriff?
Warum kann ich mich mit meinem Mitarbeiter-Login nicht anmelden?
Wie kann ich überprüfen, ob ich die Anwendende Person korrekt erstellt habe?
Warum sind nicht alle summativen Beurteilungen im Archiv verfügbar?