Übersicht:
- Wie erfasse/bearbeite ich Schulkinder?
- Wie lösche ich Schulkinder?
- Wie lasse ich Schulkinder austreten?
- Wie teile ich Schulkinder einer Klasse zu?
- Zuweisung zum besonderen Volksschulangebot (bVSA) ?
- Wie teile ich das korrekte Pensum/Schulkindtyp/Schuljahr zu?
- Welches Pensum zu welchem Schulkindtyp?
- Wie erstelle ich Klassen?
Schulkind erfassen
- Um ein Schulkind manuell zu erfassen, klicken Sie auf das Menü Verwalten und anschliessend auf Schulkinder.
- Klicken Sie Schulkind erfassen
- Füllen Sie mindestens die mit * gekennzeichneten Felder aus und speichern Sie anschliessend.
Schulkind bearbeiten
Um ein Schulkind zu verwalten, klicken Sie auf das Menü Verwalten, anschliessend auf Schulkinder und danach auf die Zeile beim entsprechenden Schulkind. Sie können anhand der Filterfunktion die Liste auf spezifische Suchkriterien eingrenzen (Nachname, Vorname, Ort, usw.).
Wichtiger Hinweis: Das gleiche Schulkind kann unter Umständen an mehreren Schulen gleichzeitig zugewiesen sein. Dies bedeutet, dass wen eine Schule eine Anpassung an einem Schulkind (manuell oder via Import) vornimmt, wird diese Anpassung für alle Schulen wirksam bei jenem das Schulkind zugewiesen ist.
Schulkind austreten lassen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Schulkinder austreten zu lassen:
Entweder beim Schuljahresübertritt (Achtung Mischklassen) oder einzeln während des Schuljahres.
Schulkinder, die die Schule nicht im Klassenverband, sondern individuell verlassen, können unter dem Hauptmenü «Verwalten > Schulkinder > Schulkinder» zu den ehemaligen Schulkindern verschoben werden:
Bitte beachten Sie, dass die Schüler NICHT aus der Klasse austreten müssen, um sie zu den «Ehemaligen Schulkindern» zu verschieben. Ansonsten werden eventuell Beurteilungen gelöscht.
Wenn ein Schulkind zu den «Ehemaligen Schulkindern» verschoben wurde, ist es weiterhin im Archiv auffindbar und in vorgängigen Schuljahren in der Klasse zu finden.
Falls Schulkinder fälschlicherweise verschoben wurde, oder wieder eintreten sollte, gehen Sie wie folgt vor: «Verwalten > Schulkinder > Ehemalige Schulkinder»
Die Schulkinder werden danach wieder in die Klassen zugeteilt.
Schulkind löschen
Um ein Schulkind zu löschen, klicken Sie auf das Menü Verwalten, anschliessend auf Schulkinder und danach auf den Löschbutton auf der rechten Seite.
Hinweis: Ein Schulkind kann nur gelöscht werden, wenn es keiner Klasse zugeteilt ist.