Migrationsassistent

Einleitung

Ab dem Schuljahr 2022/2023 steht den öffentlichen Volksschulen sowie neu auch den besonderen Volksschulen des Kantons Bern die neue Beurteilungsapplikation «Beurteilung 21 / Evaluation 21 (Bu21/Ev21)» unentgeltlich zur Verfügung.

Falls Ihre Schule die Beurteilungsapplikation bis zum Schuljahr 2021/2022 im Einsatz gehabt hat, müssen Sie die Migration der Daten aus der bestehenden Applikation vornehmen, um weiterhin auf die archivierten Berichte zugreifen zu können. Mit dieser Migration können sämtliche Beurteilungsberichte des Schuljahres 2021/2022 in die neue Applikation übernommen und der Zugriff darauf sichergestellt werden. Dabei werden die Daten automatisiert übernommen, jedoch muss der Vorgang manuell von einem Schuladministrator der bisherigen Applikation ausgelöst werden.

• Wenn Sie die Rolle des Schuladministrators innehaben, können Sie diese Migration selber durchführen. Folgen Sie dazu dieser Anleitung.
• Falls Sie diese Rolle nicht innehaben, müssen Sie den bisherigen Schuladministrator in der neuen Applikation wiederum als Administrator berechtigen (Benutzerhandbuch: Anwendende verwalten).

Die Migration der Daten kann bis Ende 2022 durchgeführt werden und beansprucht ca. 5-15 Minuten, je nach Grösse Ihrer Schule/Institution.

Vorerst wird mit dieser Migration nur der Zugriff auf die Berichte des Schuljahres 2021/2022 sichergestellt. Sämtliche in vergangenen Schuljahren gespeicherte Berichte sind weiterhin im neuen System vorhanden und werden im November auch in Ihrem Archiv erscheinen. Bei fehlenden Zugriffen auf diese Daten, kann Ihnen der Supportdienst gerne weiterhelfen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wählen Sie unter Schulen (Dropdown-Menü oben) die Schule aus, in jene Sie die Daten aus der Altapplikation migrieren möchten (vgl. Schule wechseln). Drop-Down "Schuljahre" ist für die Migartion irrelevant, es wird immer das Schuljahr 2021/2022 migriert.
2. Begeben Sie sich unter dem Menü Verwalten, Migration Beurteilung21 zum Migrationsassistenten.
3. Geben Sie hier Ihre Persiskanummer und Ihr Passwort der Altapplikation ein (die Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bei der Altapplikation Adminrechte hatten).
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Schule, aus welcher Sie Daten migrieren möchten, anschliessend erscheinen sämtliche Klassen im Schuljahr 2021/2022 dieser Schule.
5. Nun können Sie Klassen aus/abwählen, von jener Sie die Schulkinder inkl. Zuweisungen und Beurteilungsdaten migrieren möchten, falls notwendig können Sie Code und Bezeichnung der Zielklassen anpassen.
6. Klicken Sie ganz unten links auf Migration starten.
7. Jetzt wird der Schuljahresübertritt gemacht, wichtig: Klassen, bei denen der Standort auf das neue Schuljahr wechselt, sollen direkt in den neuen Schulstandort migriert werden. Mit dem Schuljahresübertritt müssen dann gegebenenfalls nur noch die Klassennamen und Schuljahresangaben angepasst werden. Anschliessend ist alles bereit für das Schuljahr 2022/2023.
8. Manuel oder via Import können Sie Klassen, Schulkinder oder Lehrpersonen erfassen, wichtig ist die Lehrpersonen zu berechtigen.

Die Migration läuft anschliessend im Hintergrund und Sie können weiterarbeiten. Unter dem Menü Verwalten, Protokolle können Sie jederzeit den Fortschritt überprüfen.

Was tun, wenn Probleme auftauchen

• Fehlermeldungen im Protokoll genau lesen und falls möglich Ursache beheben, Protokoll löschen (siehe unten, Migration rückgängig machen) und erneut starten.
• Bei der Datenmigration handelt es sich um einen komplexen Prozess. Es kann zu bestimmten Fehlern und/oder Warnungen kommen. Wir bitten Sie, diese zu analysieren und zu überprüfen.
• Der Support steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Migration rückgängig machen

Unter dem Menü Verwalten, Protokolle können Sie die Migration rückgängig machen, indem Sie das Protokoll löschen.